Калькулятор отпускных в 2021 году

Необходимый стаж

Через сколько месяцев и когда положен первый отпуск, после найма на новую работу и сколько дней можно взять, чтобы идти первый раз на ежегодный отдых?

Исчисление времени, которое необходимо отработать в организации, чтобы получить право на ежегодный отдых, производится по правилам

ст.121

В необходимый стаж включаются следующие периоды:

  • время фактического исполнения трудовых обязанностей;
  • время, когда человек реально работой не занимался, но за ним сохранялось место работы (выходные, праздники и т. д.);
  • прогул при незаконом увольнении либо отстранении, если позднее работник был восстановлн по прежнему месту;
  • время отстранения из-за непройденного медосмотра, если работник не виноват в том, что не смог его пройти;
  • отпуска за свой счёт, если их набралось за рабочий год не больше 14 календарных дней.

Прямо запрещено включать в такой стаж следующие периоды:

  1. прогул, отстранение от работы и другие случаи, когда сотрудник не работал по неуважительным причинам;
  2. отпуск, предоставленный по уходу за ребёнком.

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

  • ему не исполнилось 18 лет;
  • является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Порядок предоставления неиспользованного отпуска

Работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды. Каков порядок предоставления неиспользованного отпуска? Можно ли неиспользованный отпуск перенести, если он включен в график отпусков? Через какой промежуток времени работник снова может идти в ежегодный отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ).*(1) Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу части второй ст. 123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью третьей ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено.

Иными словами, если работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды, ему сначала может быть предоставлен отпуск за текущий рабочий период, а затем за предыдущие периоды. При этом законодательство не запрещает предоставлять работнику несколько ежегодных отпусков подряд без выхода на работу между ними.

По нашему мнению, правила о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска распространяются также на ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые рабочие периоды. Однако в этом случае существует риск нарушения запрета на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, ответственность за такое нарушение возлагается на работодателя.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наумчик Иван

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Комарова Виктория

29 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению сотрудника должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы, перечислены в части третьей ст. 122 ТК РФ.

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Отпуск согласно букве Трудового закона

Согласно ст.125 Трудового Кодекса Российской Федерации, по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. Правда, он должен быть разделен так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
  • совместители имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
  • почетные доноры;
  • и т. п.

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время, поэтому у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск. Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников. А кто имеет льготы на отпуск?

  • работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
  • педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
  • инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
  • и т. д.

Средний заработок для расчета отпускных

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

Справочно:

  • расчетный период — 12 месяцев перед месяцем, в котором работнику предоставлен отпуск, расчетный период может быть менее 12 месяцев, если отпуск предоставляется менее чем через 12 месяцев у нового работодателя;
  • 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней нужно определить расчетным путем.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

  • зарплата;
  • начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
  • различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т. п.);
  • все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
  • прочие начисления независимо от источника выплаты.

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т. д.

Контроль над отпусками трудящихся

Стоит помнить о том, что график отпусков россиян всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т. п.).

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

  • длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
  • количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора

Название поля калькулятора

Рекомендации по заполнению

1

Дата приема на работу

Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства

2

Дата расчета

Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)

3

Использованные дни

Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя

4

Исключаемые дни

Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).

Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.

5

Годовой отпуск в днях

Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.

Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

Исходные данные:

Дата трудоустройства

10.08.2016

Дата увольнения

15.11.2019

Использованный ежегодный отпуск

56 дней

Отгулы без сохранения зарплаты

С 01.07.2018 по 21.07.2018

Отсутствие без уважительной причины

3 дня за весь период работы в декабре 2018

Продолжительность отпуска по трудовому договору

28 дней

Заполнение полей онлайн калькулятора:

  • 1 — 10.08.2016;
  • 2 — 15.11.2019;
  • 3 — 56;
  • 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
  • 5 — 28.

Результаты расчетов:

Формулы и алгоритм вычислений

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.

При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.

Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:

  • рассчитать отпускной стаж;
  • посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
  • выяснить число использованных дней отдыха;
  • рассчитать количество неиспользованного остатка.

Правила расчета стажа изложены здесь.

Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.

После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.

Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.

Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.

Отпускной стаж:

  • 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;
  • 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
  • 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
  • 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019  (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
  • отпускной стаж = 39 месяцев.

За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.

За отпускной стаж положено = 39 мес. * 2.33 дн. = 91 дн.

Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

  • сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
  • инвалиды – не меньше 30 суток;
  • гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
  • для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
  • 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
  • кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
  • 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
  • для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
  • не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
  • 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Статьи 115, 116 ТК РФ

Исчисление первого рабочего года сотрудников начинается с момента официального приема и оформления. Подсчет каждого последующего рабочего года берет начало с даты, которая следует сразу по истечении предыдущих 12 трудовых месяцев. Например, если человек принят на работу 01.02.2015г., то окончанием его первого рабочего года станет 31.01.2016, началом второго – 01.02.2016г., который окончится 31.01.2017 г.

На каждый рабочий месяц приходится определенное количество дней отдыха

Начало и конец рабочего года могут сдвинуться. Происходит это в случаях, когда из отпускного стажа исключены такие периоды:

  • прогулы – время отсутствия на месте работы без уважительной причины;
  • время официальных отстранений от работы, например, если сотрудник не прошел медосмотр, необходимый курс обучения, не сдал проверку на профпригодность или из-за появления в алкогольном, наркотическом опьянении на рабочем месте;
  • сроки отпусков за свой счет, которые в течение рабочего года превысили 14 суток;
  • период отпуска, взятого с целью ухода за детьми.

В стаж работы, от которого зависит получение основного отпуска, включаются следующие нерабочие периоды:

  • срок фактической работы;
  • праздники, выходные, отгулы, периоды пребываний в различных оплачиваемых отпусках;
  • прогулы, которые были признаны вынужденными из-за незаконных действий руководства по отстранениям или увольнениям сотрудников, с последовавшим затем восстановлением на прежних местах работы;
  • время отстранений от исполнения обязанностей работников, которые по уважительным причинам не имели возможностей пройти обязательный медосмотр;
  • неоплачиваемые отпускные периоды при условии, что таковые не превышают в общей сложности 14 суток на протяжении одного рабочего года.

Некоторые периоды не учитываются при вычислении отпускных дней

При начислении стажа, необходимого для предоставления оплачиваемых отпусков, в расчет не берутся установленные работодателем дневные или недельные нормы рабочих часов. Сотрудники, работающие на часть ставки или на должностях в режимах неполных рабочих дней, обладают теми же правами в части основных отпусков, что и остальные работники.

Приказ о предоставлении отпуска

Может ли руководитель отказать новичку?

Когда можно брать отпуск сразу на новой работе? Есть, однако, некоторые категории лиц, которые могут уходить в отпуск, не соблюдая правило о 6 месяцах – пусть даже и на следующий день после трудоустройства. Когда и кому предоставляется сразу после приема на работу не отработав 6 месяцев:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам – им ежегодный отдых может быть, по их желанию, предоставлен до или сразу после такого отпуска.
  • Усыновители, взявшие детей младше 3 месяцев.
  • Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  • Воспитатели детей-инвалидов.
  • Совместители. У них отпуска по обеим работам должны предоставляться одновременно, и потому если по совместительству такой сотрудник ещё не отработал 6 месяцев, то отдых ему предоставляется как аванс.
  • Жёны или мужья военнослужащих, которые желают идти в отпуск вместе с супругом (ч. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Лица, пострадавшие при ядерных испытаниях на полигоне Семипалатинск или при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС (п. 15 ст. 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию…» №2-ФЗ от 10.01.2002 г. и ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
  • Инвалиды войны (ст. 15 ФЗ «О ветеранах»).
  • Герои СССР, России, полные кавалеры ордена Славы (Закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 г.).
  • Сотрудники МВД, не использовавшие отпуск до конца года (ч. 3 ст. 57 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» №342-ФЗ от 30.11.2011 г.).
  • Почётные доноры (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»).
  • Герои Соцтруда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 ФЗ от 09.01.1997 №5-ФЗ).

Ст. 124

даёт возможность в исключительных случаях, когда уход в отпуск неблагоприятен для предприятия, перенести отпуск на другое время – но для этого требуется согласие работника. Если же он не согласен, возможности для отказа не предусмотрено.

Таким образом, если по каким-то причинам предоставление отпуска лицу, уже отработавшему свои полгода, невозможно, выход у работодателя только один – уговаривать и согласовывать.

В том же случае, если просто не дать сотруднику возможности отдыха, то виновных ждёт ответственность в административном порядке.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает в этом случае штраф:

  • Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для организаций – от 30 до 50 тысяч.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector